1С:Предприятие 8Типовые конфигурации |
Совместное использование конфигураций "Управление торговлей" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление торговлей", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".
Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Центральный офис осуществляет контроль и своевременную поставку товаров в магазины, заказывает товар у поставщиков, ведет взаиморасчеты с поставщиками. Магазины отправляют данные о продажах товаров в центральный офис. В центральном офисе хранится вся информация обо всех магазинах, входящих в розничную сеть.
Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые производились в магазине: прием товара, продажа товара оптом и в розницу, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.
Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны ("дуплексный" режим).
При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией источником в данном случае будет являться конфигурация "Управление торговлей", а конфигурацией приемником будет являться конфигурация "Розница".
Перед началом обмена в конфигурациях "Управление торговлей" и "Розница" должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.
Настройка обмена данными производится в конфигурации "Управление торговлей". Мастер настройки обмена вызывается из пункта меню "Сервис" - "Обмен данными с 1С:Розница 8" - "Настроить обмен данными".
В настройках обмена необходимо указать соответствие между объектами данных (складами и магазинами) в конфигурациях "Управление торговлей" и "Розница". То есть необходимо указать какой склад, касса, касса ККМ и организация в конфигурации "Управление торговлей" будет использоваться при обмене данными с магазином, в котором установлена конфигурация "Розница". При этом обязательно должен быть указан код магазина конфигурации "Розница", с которым будет происходить обмен данными.
В настройках обмена можно ограничить объем передаваемой информации в части справочной информации и документов. Объем передаваемой информацией ограничивается теми настройками отбора, которые заданы в правилах настроек обмена. Ограничения можно установить по следующим объектам справочной информации: Контрагенты, Номенклатура, Склады, Кассы.
Перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала обмена, организация, склад). При последующих обменах будут передаваться только те изменения, которые произошли в информационных базах.
При первоначальном переносе производится сопоставление данных в базе источнике и базе приемнике. При больших объемах данных сопоставление объектов может производиться в фоновом режиме. Сопоставление объектов в фоновом режиме будет выполняться порциями. При этом при каждом обмене данными будет передаваться дополнительная информация о сопоставлении объектов. Совместную работу в таких базах следует начинать только после завершения фоновой загрузки, то есть после полного сопоставления всех данных в базах источника и приемника.
Обмен данными может производиться по инициативе пользователя или периодически в соответствии с расписанием, заданным в настройках параметров обмена.
Документы в информационную базу приемника передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе источнике. То есть, если документ не был проведен или помечен на удаление в базе источнике, то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу приемника. В том случае, если одни и те же виды документов одновременно добавляются в обе базы, то следует при обмене данными использовать префикс документов. Префикс документов указывается в настройках обмена.
Для просмотра протоколов обмена, информации о ходе выполнения обмена, возникающих ошибках и историй обмена предназначен "Монитор обмена данными".
В центральном офисе (конфигурация "Управление торговлей") вводятся основные данные о магазине: склад, соответствующий магазину, касса контрольно-кассовой машины (касса ККМ), соответствующая магазину, касса, соответствующая операционной кассе магазина.
В центральном офисе оформляется документ "Перемещение товаров" с любого из складов центрального офиса на основной склад магазина. Перемещение товаров может быть оформлено по ордерной схеме. В центральном офисе при отгрузке товаров в магазин оформляется документ "Расходный ордер на товары".
Документы "Перемещение товаров" и "Расходный ордер на товары" мигрируют в магазин (конфигурация "Розница"). В документах указывается основной склад магазина.
После получения документов кладовщик в конфигурации "Розница" оформляет прием товара с помощью документа "Приходный ордер на товары". При поступлении товар может распределяться по торговым залам магазина (оформляется несколько документов "Приходный ордер на товары" для каждого торгового зала). В торговых залах магазина производится продажа товаров с использованием различных касс ККМ, установленных в торговом зале. В конце смены по каждой кассе ККМ формируется документ "Отчет о розничных продажах".
Документы "Отчет о розничных продажах" мигрируют в центральный офис. В центральном офисе данные о продажах регистрируются по основной кассе ККМ магазина. Таким образом, в центральном офисе регистрируются обобщенные данные без разделения по конкретным кассам ККМ магазина.
Аналогично все остальные операции, которые проводились в магазине – продажа товаров оптовому покупателю, списание товаров, оприходование товаров и т. д., в центральном офисе фиксируются обобщенно по основному складу и основной кассе магазина, независимо от того, на какой внутренний склад или внутреннюю кассу магазина была оформлена та или иная операция. Таким образом, в центральном офисе хранится обобщенная информация, без детализации по внутренним операциям, которые происходили внутри магазина.
Порядок настройки обмена данными производится с помощью мастера настройки обмена данными в конфигурации "Управление торговлей". Порядок настройки обмена данными зависит от того, возможно ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника (базы источника и приемника подключены к одной сети) или нет (база источника и приемника территориально разделены).
Важно. При использовании базовой версий конфигураций "Управление торговлей" невозможно применение варианта автоматического подключения базы приемника к базе источника.
Примечание. Автоматическое подключение можно настроить и в конфигурации "Розница", используя пункт меню "Сервис"-"Обмен данными с "1С:Управление торговлей"-" Настроить обмен данными с "1С:Управление торговлей"". Однако выполнить обмен будет возможно только после того, как в конфигурации "Управление торговлей" будут произведены настройки соответствия объектов обмена информационных баз конфигурации "Управление торговлей" и "Розница".
Для настройки соответствия необходимо в конфигурации "Управление торговлей" выполнить следующие действия:
Только после этого можно начать выполнение обмена данными между конфигурациями.
В появившемся диалоговом окне укажите параметры передачи данных. После установки параметров нажмите на кнопку "Далее".
После настройки правил обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации "Управление торговлей" оформляют документы, обеспечивающую работу магазина: закупают товар у поставщиков, оформляют перемещение товаров на склад магазина и т.д. Работники магазина в конфигурации "Розница" оформляют все необходимые документы по обеспечению работы магазина: оформляют фактический прием товаров на склад товаров, полученных из офиса, оформление розничные и оптовые продажи. При этом сотрудника магазина оперативно получают информацию обо всех произведенных изменениях в центральном офисе в соответствии с тем расписанием обмена, который был определен в настройках.
Если информационные базы разделены, то в этом случае обмен данными также может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена.
Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе "Управление торговлей" выгружает информацию в определенный каталог, а ответственный сотрудник магазина загружает ее в информационную базу "Розница" из указанного каталога.
Иногда может возникнуть ситуация, когда необходимо произвести выгрузку документов, дата которых меньше той даты, которая была определена в настройках параметров обмена. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если сначала необходимо произвести выгрузку справочников, а потом загрузку документов за прошлые периоды из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Розница".
Для загрузки документов прошлых периодов необходимо произвести изменение настроек параметров учета, установив новую дату выгрузки. Для этого необходимо проделать следующие действия:
При первоначальном обмене данными идентификация справочников производится по коду или наименованию справочника. В некоторых справочниках производится идентификация по определенным полям, например по ИНН и КПП в справочнике "Организации" и "Контрагенты".
Для всех объектов справочной информации при обмене присваивается внутренний идентификатор. При последующем обмене измененными данными по выгруженным объектам идентификация всегда производится по внутреннему идентификатору.
Документы всегда идентифицируются только по внутреннему идентификатору. Каждому документу, участвующему в обмене, присваивается внутренний идентификатор и по этому идентификатору производится синхронизация документов.
В приведенных таблицах показан список той справочной информации и документов, которыми обмениваются конфигурации, приведен порядок синхронизации справочной информации, описаны особенности обмена справочной информации и документов.
|
|
Поля синхронизации (во вторую очередь) |
|
| Группы пользователей | Наименование | ||
| Виды дисконтных карт | Владелец | ||
| Виды номенклатуры | Наименование | ||
| Виды оплат Чека ККМ | Наименование, ЭтоГруппа, Банк-кредитор | ||
| Виды контактной информации | Наименование, Тип, Вид | ||
| Договоры эквайринга | Наименование, Эквайрер | ||
| Документы, удостоверяющие личность | Код ИМНС | Наименование | |
| Должности организаций | Наименование | ||
| Единицы измерения | Наименование, Владелец, Код | Не выгружаются единицы измерения для позиций номенклатуры, для которых определен тип номенклатуры - набор-пакет. | |
| Информационные карты | Наименование, ЭтоГруппа, Родитель | Из конфигурации "Управление торговлей" выгружаются карты только с типом "Дисконтная карта". Из конфигурации "Розница" выгружаются все информационные карты. | |
| Значения свойств объектов | Наименование, Владелец |
| |
| Кассы | Наименование, ЭтоГруппа, Родитель, Владелец |
Из конфигурации "Управление торговлей" выгружаются все кассы, в соответствии с установленным фильтром в настройках обмена. При выгрузке ссылок на кассы из конфигурации "Управление торговлей, если касса присутствует в табличной части "Соответствие магазинов и складов", вместо ссылки кассы выгружается код магазина, соответствующий кассе. При загрузке в конфигурацию "Розница" система находит магазин по выгруженному коду и подставляет в реквизит-приемник ссылку на основную кассу найденного магазина. Остальным кассам, выгруженным из конфигурации "Управление торговлей" присваивается тип - касса центрального офиса. Из конфигурации Розница элемент справочника "Кассы" выгружается только в том случае, если он имеет тип - Касса центрального офиса. При выгрузке из конфигурации Розница ссылок на внутренние кассы магазинов выгружается код магазина кассы. При загрузке в конфигурацию "Управление торговлей" программа пытается по коду магазина найти кассу в табличной части "Соответствие магазинов и складов" настроек плана обмена. Если касса найдена, то подставляет ее ссылку в заполняемое значение; если не найдена, предупреждает пользователя, что по коду магазина не удалось найти кассу. | |
| Категории объектов | Наименование, Назначение категории | ||
| Классификатор единиц измерения | Код | ||
| Классификатор стран мира | Код | ||
| Контрагенты | ИНН, КПП | Наименование полное | Если в настройках обмена установлен отбор по контрагентам, то в конфигурацию "Розница", выгружаются только те контрагенты, которые удовлетворяют условиям отбора. В конфигурацию "Управление торговлей" из конфигурации "Розница" выгружаются только те новые контрагенты, с которыми были оформлены торговые операции. По статусу торговой операции (продажа, покупка) для контрагента в конфигурации "Управление торговлей" создается договор соответствующего вида: с поставщиком или с покупателем. |
| Номенклатура | Наименование, Родитель, ЭтоГруппа, Артикул | ||
| Номенклатурные группы | Наименование | ||
| Организации | ИНН, КПП | Наименование полное | Фильтра по организациям не предусмотрено, т. к. принимается, что в конфигурации "Розница" внутренние склады магазинов могут принадлежать разным организациям. |
| Пользователи | Код, ЭтоГруппа | ||
| Склады | Наименование, ЭтоГруппа, Родитель |
Из конфигурации "Управление торговлей" выгружаются все склады, в соответствии с параметрами отбора в настройках обмена. При загрузке в конфигурацию "Розница" складов, которые не относятся к магазинам, для них устанавливается тип "Склад центрального офиса". При выгрузке ссылок на склады из конфигурации "Управление торговлей", если склад определен, как склад магазина, вместо ссылки склада выгружается код магазина, соответствующий складу. При загрузке в конфигурацию "Розница" система находит магазин с выгруженным кодом. Если заполняемый реквизит имеет тип "Склад", подставляет в него ссылку на основной склад найденного магазина; если заполняемый реквизит имеет ссылку "Магазин", заполняет его ссылкой на найденный магазин. Из конфигурации Розница элемент справочника "Склады" выгружается только в том случае, если для склада определено, что это склад центрального офиса. При выгрузке из конфигурации "Розница" ссылок на внутренние склады магазинов выгружается код магазина склада. При загрузке в конфигурацию Управление торговлей система пытается найти склад, соответствующий складу магазина. Если склад найден, то подставляет его в заполняемое значение, если не найден – предупреждает пользователя, что по коду магазина нельзя определить склад. | |
| Типы скидок и наценок | Наименование, Вид скидки | !!! Данный объект удален из конфигурации Розница в версии 1.0.6.4 Обмен не поддерживается. | |
| Типы цен номенклатуры | Наименование |
В конфигурацию "Розница" из конфигурации "Управление торговлей" загружаются только те типы цен, которые указаны в настройках обмена. В качестве таких цен не допускается указывать динамические цены, так как работа с динамическими ценами не предусмотрена в конфигурации "Розница". Типы цен номенклатуры, созданные в конфигурации "Розница", выгружаются в конфигурацию "Управление торговлей", как базовые типы цен. При этом фильтр на выгружаемые типы цен не устанавливается. | |
| Физические лица | Наименование, ЭтоГруппа, Родитель | Из конфигурации "Управление торговлей" выгружаются как элементы справочника "Физические лица", так и наборы записей регистра сведений ФИО физических лиц. Выгрузка из конфигурации "Розница" происходит аналогично. | |
| Характеристики номенклатуры | Наименование | Выгружаются в справочник "Номенклатура". Синхронизация производится по внутренним идентификаторам. | |
| Хранилище дополнительной информации | Наименование, Объект |
Конфигурация "Управление торговлей" |
Конфигурация "Розница" |
Особенности обмена | |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от покупателя |
В конфигурации "Управление торговлей" документы "Возврат товаров от покупателя" имеет две табличные части: "Товары" и "Услуги". Эта информация заполняется в конфигурации "Розница" в одну табличную часть (Товары) документа "Возврат товаров от покупателя". При обратном переносе в конфигурацию "Управление торговлей" табличная часть документа в конфигурации "Розница" разбивается на две табличные части в соответствии с указанным типом номенклатуры. Если в конфигурации "Управление торговлей" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа в конфигурацию "Розница" выгружаются ссылки на все документы "Приходные ордера на товары", оформленные на основании документа "Возврат товаров от покупателя". После загрузки информация обо всех приходных ордерах переносится в конфигурацию "Розница". Ограничение. Одному документу "Приходный ордер на товары" в информационной базе конфигурации "Управление торговлей" должен соответствовать один документ "Возврат товаров от покупателя". Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема и еще не оформлен документ "Приходный ордер на товары", такой документ не переносится в конфигурацию "Управление торговлей" (возврат от покупателя не может быть оформлен по ордерной схеме без указания приходного ордера). При регистрации изменений документа "Приходный ордер на товары", основанием которого является документ "Возврат товаров от покупателя", происходит выгрузка самого документа "Возврат товаров от покупателя", причем реквизит "Приходный ордер на товары" в табличной части этого документа во всех строках заполняется переносимым приходным ордером. Ограничение. В информационной базе конфигурации "Розница" одному документу "Возврат товаров от покупателя" должен соответствовать один документ "Приходный ордер на товары". | |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
Если в конфигурации "Управление торговлей" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа в конфигурацию "Розница" выгружаются ссылки на все документы "Расходные ордера на товары". После загрузки информация обо всех документах "Расходный ордер на товары" переносится в конфигурацию "Розница". | |
| Внутреннее перемещение наличных денежных средств | Внутреннее перемещение наличных денежных средств | Обмен документами предусмотрен только для операций по рублевым денежным расчетам, так как учет в конфигурации "Розница" ведется только в одной валюте - рублях. | |
| Инвентаризация товаров на складе | Инвентаризация товаров на складе | ||
| Комплектация номенклатуры | Комплектация номенклатуры | ||
| Оприходование товаров | Оприходование товаров | ||
| Оплата от покупателя платежной картой | Оплата от покупателя платежной картой | ||
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
В конфигурации "Розница" данным документом совершаются движения по кассе, указанной в шапке документа. В конфигурации "Управление торговлей" при загрузке данного документа дополнительно создается документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". В качестве кассы ККМ и кассы организации указываются те кассы, которые определены для данного магазина в конфигурации "Управление торговлей" при настройке обмена на закладке "Соответствие магазинов и складов". Данный документ будет не доступен для редактирования в конфигурации "Управление торговлей". В конфигурации "Розница" в документе "Отчет о розничных продажах" информация о возвращенных товарах, кроме учета информации о возвратах на основной закладке "Товары", дополнительно отражается на закладке "Возвращенные товары". Информация, указанная на закладке "Возвращенные товары" не участвует в обмене. | |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
Если в конфигурации "Управление торговлей" в документе "Перемещение товаров" используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При этом в конфигурации "Управление торговлей" обязательно должен быть создан документ "Расходный ордер на товары", с помощью которого фиксируется отгрузка товаров со склада центрального офиса. При передаче этой информации из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Розница" в документе "Перемещение товаров" устанавливаются два признака "Расход по ордерной схеме" и "Приход по ордерной схеме". Признак "Расход по ордерной схеме" устанавливается недоступным для изменения и невидимым для пользователя. При перемещении товаров из конфигурации "Розница" в конфигурацию "Управление торговлей" (центральный офис) в документе "Перемещение товаров" в случае использования ордерной схемы устанавливается признак "Расход по ордерной схеме" и оформляется документ "Расходный ордер на товары". При этом признак "Приход по ордерной схеме" устанавливается автоматически и становится невидимым для пользователя. В конфигурации "Управление торговлей" при приеме такого документа устанавливается вид операции "Перемещение по ордерной схеме" и на основании этого документа оформляется документ "Приходный ордер на товары" при фактическом поступлении товаров на склад центрального офиса. | |
| Поступление товаров и услуг | Поступление товаров |
Из конфигурации "Управление торговлей" табличные части "Товары" и "Услуги" выгружаются в одну табличную часть – "Товары", которая загружается в соответствующий документ конфигурации "Розница". Табличная часть "Товары" документа "Поступление товаров" из конфигурации "Розница" выгружается в две табличные части – "Товары" и "Услуги" документа "Поступление товаров и услуг" конфигурации "Управление торговлей". Определение необходимой табличной части происходит по типу вида номенклатуры строки табличной части в конфигурации Розница. Если в конфигурации "Управление торговлей" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. При переносе документа выгружаются ссылки на все документы "Приходный ордер на товары". После загрузки в конфигурации "Розница находятся соответствующие "Приходные ордера на товары" и реквизит "Документ основание" в этих документах автоматически заполняется переносимым документом "Поступление товаров и услуг". Ограничение. Нельзя допускать, чтобы в конфигурации "Управление торговлей" одному документу "Приходный ордер на товары" соответствовало больше одного документа "Поступление товаров и услуг". Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема и еще не оформлен приходный ордер на товары, такой документ не переносится в конфигурацию "Управление торговлей" (в конфигурации "Управление торговлей" документ "Поступление товаров и услуг" не может быть оформлен по ордерной схеме без указания документа "Приходный ордер на товары"). При регистрации изменений документа "Приходный ордер на товары" в базе конфигурации "Розница", основанием которого является документ "Поступление товаров", происходит выгрузка самого документа "Поступление товаров". Причем реквизит "Приходный ордер на товары" в табличной части "Товары" этого документа в конфигурации "Управление торговлей" во всех строках заполняется переносимым документом "Приходный ордер на товары". Ограничение. Нельзя допускать, чтобы в базе конфигурации "Розница" одному документу "Поступление товаров", введенному в конфигурацию "Розница", соответствовало больше одного документа "Приходный ордер на товары". | |
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
Из конфигурации "Управление торговлей" документ "Приходный кассовый ордер" с видами операций "Возврат денежных средств подотчетником", "Получение наличных денежных средств в банке" и "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами" переносится в конфигурацию "Розница" в документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Приход денежных средств (прочее)". Такой документ запрещается редактировать в конфигурации "Розница". Документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" не переносится из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Розница". | |
| Приходный ордер на товары |
Приходный ордер на товары |
В конфигурации "Розница" и конфигурации "Управление торговлей" имеются различия в использовании ордерной схемы при поступлении товаров. В конфигурации "Розница" документ "Приходный ордер на товары" нельзя оформлять до момента оформления документа "Поступление товаров", указание документа основания при использовании ордерной схемы является обязательным. Поэтому при совместном использовании конфигураций не рекомендуется применять ордерную схему поступления товаров в конфигурации "Управление торговлей" по отношению к магазину. | |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер | Из конфигурации "Управление торговлей" документ "Расходный кассовый ордер" с видами операций "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами", "Выдача денежных средств подотчетнику" и "Взнос наличными в банк" переносится в документ "Расходный кассовый ордер" конфигурации "Розница" с видом операции "Прочий расход денежных средств". После переноса такой документ запрещается редактировать в конфигурации "Розница". "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выдача денежных средств в кассу ККМ" из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Розница" не переносится. | |
| Реализация товаров и услуг | Реализация товаров |
Из конфигурации "Управление торговлей" табличные части "Товары" и "Услуги" документа "Реализация товаров и услуг" выгружаются в одну табличную часть – "Товары" документа "Реализация товаров" конфигурации "Розница". Из конфигурации "Розница" табличная часть "Товары" документа "Реализация товаров" выгружается в две табличные части – "Товары" и "Услуги" документа "Реализация товаров и услуг" конфигурации "Управление торговлей". Определение необходимой табличной части происходит по типу вида номенклатуры строки табличной части. Если в конфигурации "Управление торговлей" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Розница" документ также создается с признаком использования ордерной схемы. Если в конфигурации "Розница" в документе используется ордерная схема, то при переносе в конфигурацию "Управление торговлей" документ создается с признаком использования ордерной схемы. | |
| Списание товаров | Списание товаров | ||
| Расходный ордер на товары | Расходный ордер на товары | ||
| Установка порогов накопительных скидок | Установка порогов накопительных скидок | !!! Данный объект удален из конфигурации Розница в версии 1.0.6.4 Обмен не поддерживается. | |
| Установка скидок номенклатуры | Установка скидок номенклатуры | В конфигурацию "Розница" выгружаются только те документы, у которых установлен вид операции "По номенклатуре". !!! Данный объект удален из конфигурации Розница в версии 1.0.6.4 Обмен не поддерживается. | |
| Установка цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры | При выгрузке данного документа из конфигурации Управление торговлей строки табличной части Товары, содержащие тип цен, не указанный в табличной части Типы цен узла плана обмена, отсекаются. Если в документе устанавливаются другие типы цен, такой документ запрещается для редактирования в базе конфигурации Розница. Выгрузки данного документа из конфигурации Розница не предусмотрено. | |
В конфигурации "Розница", в отличие от конфигурации "Управление торговлей", не ведется учет по характеристикам номенклатуры. Если в конфигурации "Управление торговлей" для позиции номенклатуры ведется учет по характеристикам, то для каждой характеристики создается отдельная позиция номенклатуры в конфигурации Розница. Причем уникальные идентификаторы характеристики в конфигурации Управление торговлей и позиции номенклатуры, соответствующей характеристике, совпадают. Наименование позиции номенклатуры в конфигурации "Розница" формируется сложением наименования номенклатуры и значений характеристик через запятую.
Если была введена номенклатура без характеристики, она была передана в конфигурацию "Розница", а потом в конфигурации "Управление торговлей" отменили проведение документа и добавили характеристики, то тогда в конфигурации "Розница" создадутся новые позиции номенклатуры.
При выгрузке из конфигурации "Управление торговлей" строк табличных частей, содержащих как номенклатуру, так и характеристики, выполняются правила:
В соответствии с данным выбором устанавливается нужное правило конвертации. При загрузке в конфигурацию "Розница" номенклатуры подобных табличных частей никакого анализа не происходит. При выгрузке из конфигурации "Розница" строк табличных частей, содержащих номенклатуру, в качестве значения ячейки "Номенклатура" выгружается ссылка на номенклатуру, в качестве значения ячейки "Характеристика" также выгружается ссылка на эту же номенклатурную позицию.
При загрузке в конфигурацию "Управление торговлей" подобных строк табличных частей система сначала пытается найти существующую характеристику по ссылке из ячейки "Характеристика":
В конфигурации "Розница" не ведется учет по сериям номенклатуры, а, следовательно, не ведется учет по номерам ГТД и странам происхождения. Информацию о сериях номенклатуры, а также номерах ГТД и странах происхождения предполагается заполнять в информационной базе конфигурации "Управление торговлей" после переноса данных из конфигурации "Розница".
Важно. Документы, выгруженные из конфигурации "Управление торговлей", в табличной части которых указаны реквизиты, которые отсутствуют в конфигурации "Розница" (например, серии товара), недоступны для редактирования в конфигурации "Розница". Не рекомендуется производить ручную регистрацию изменений в таких документах и производить выгрузку таких документов обратно в конфигурацию "Управление торговлей", это может привести к потере данных.
Единицы измерения имеют владельца "Номенклатура" в обеих конфигурациях. Т. к. в выгрузке одна позиция номенклатуры конфигурации "Управление торговлей" может быть представлена несколькими позициями конфигурации "Розница" (в зависимости от характеристик), то приняты следующие решения при обмене данными:
В конфигурации "Розница" учет торговых операций ведется только в рублях. Все документы, которые предназначены для обмена с конфигурацией "Розница" в конфигурации "Управление торговлей" должны быть оформлены только в рублях. Валюта "рубли" должна быть установлена в конфигурации "Управление торговлей" в качестве валюты регламентированного учета и в качестве валюты управленческого учета.
В конфигурации "Розница" не ведется учет по договорам контрагентов. При миграции документов из конфигурации "Розница" в конфигурацию "Управление торговлей" для тех контрагентов, которые уже были введены в конфигурации "Управление торговлей", применяется следующая логика взаимодействия:
Контрагенты, которые создаются в конфигурации "Розница", в конфигурацию "Управление торговлей" выгружаются только в том случае, если с ними оформлены те или иные торговые операции. При миграции контрагентов для них создаются договора. При миграции документов в конфигурацию "Управление торговлей", содержащих в шапке реквизит "Договор контрагента", тип договора определяется в соответствии с логикой оформляемого документа (покупка, продажа), аналогично тому, как это было описано ранее.
В конфигурации "Розница" не ведется учет по заказам покупателей и поставщиков, поэтому в информационной базе конфигурации "Управление торговлей" запрещено резервировать товары на складах, соответствующих магазинам в конфигурации "Розница".
В конфигурации "Управление торговлей" и в конфигурации "Розница" применяются различные схемы при поступлении товаров по ордерам. В конфигурации "Управление торговлей" сначала оформляется документ "Приходный ордер на товары", а затем финансовый документ "Поступление товаров и услуг". В конфигурации "Розница" документом "Приходный ордер на товары" оформляется фактическое поступление товаров на склад и этот документ не может быть оформлен до момента оформления документа "Поступление товаров". Поэтому рекомендуется вводить информацию о поставках товаров по ордерной схеме в одной из конфигураций и затем передавать эти данные в другую конфигурацию. Эту же схему следует применять и при оформлении документов "Возврат товаров от покупателя" по ордерной схеме.
В конфигурации "Управление торговлей" запрещено создавать документы "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер", отражающие перемещение денежных средств между кассой ККМ и кассой предприятия, которые относятся к магазину, с которым происходит обмен. В конфигурации "Розница" нет разделения между кассами ККМ и кассами магазина, они хранятся в одном справочнике и различаются типом кассы.
В конфигурации "Розница" не поддерживается работа с авансовыми отчетами сотрудников. В конфигурации "Розница" не поддерживаются операции комиссионной торговли.
В том случае, если документ, выгружаемый из конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Розница" имеет табличную часть "Товары" в которой содержатся позиции номенклатуры, не удовлетворяющие условиям фильтрации справочника "Номенклатура", соответствующие строки переносятся в конфигурацию "Розница", но в реквизите "Номенклатура" устанавливается пустая ссылка. Исключением является документ "Установка цен номенклатуры" - при его выгрузке такие строки просто не выгружаются.
Для контроля результатов обмена предназначен "Монитор обмена данными". Монитор обмена данными вызывается как в конфигурации "Управление торговлей", так и в конфигурации "Розница" ("Сервис" - "Обмен данными с 1С:Розница 8" ("Обмен данными с "1С:Управление торговлей 8") - "Монитор обмена данными"). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.
.